开封顺河法院：四举措全面加强档案管理

(资料图片仅供参考)

开封顺河法院坚持按照档案管理标准化、规范化、现代化、信息化的工作要求，着力从四个方面加强档案管理工作，为法院审判体系和审判能力现代化打好基础保障，推动档案工作再上新台阶，为审判执行工作大局和广大人民群众提供方便快捷的档案服务。

加强组织领导，强化基础保障。该法院于年初统筹安排档案工作，明确全年工作重点，制定院党组成员工作任务清单，由常务副院长分管档案工作，综合办公室主任作为主要责任人，档案室干警负责日常工作。院领导定期深入档案库房，实地调研解决档案工作中的困难和问题，在人力和物力上予以充分保障，先后采购十余组档案柜用以扩充库藏容量，配备了查询电脑、消磁储存一体柜等设备，从而使该院档案工作真正做到了组织上有保证，职责上有分工，日常工作有人问，遇到难题有人管，档案设备有保障。

提高防范能力，筑牢安全防线。落实安全管理责任，定期对档案库房、办公场所进行安全隐患大排查，针对安全隐患及档案管理短板，对账销号并督促整改，形成排查长效机制。强化消防意识，提高安全防范能力，对全院的消防设施设备特别是档案库房内部设施进行全面的检查、维护、保养工作，及时更新维护消防设施器材，同时根据档案库房消防需要，配备一批悬挂式干粉灭火器，确保档案存放安全，筑牢档案安全防线。

档案管理信息化，助力法院工作现代化。该院以智慧法院建设为契机，利用信息化手段，压实责任，制定计划，挂图作战，统筹推进，扎实推进库藏档案数字化扫描工作，截至目前扫描各类历史卷宗270余万张，库藏档案卷宗已全部完成数字化扫描。同时，该院加快电子卷宗转化利用度，提升电子卷宗随案生成效率，不定期对书记员开展纸质卷宗整理标准化及电子卷宗扫描规范化等相关业务培训，对新收案件及办理中的案件同步开展扫描工作，确保电子卷宗录入及时、规范，聘请第三方公司对卷宗扫描质量进行逐一检查，2022年，全年质检归档卷宗5298件，确保归档电子卷宗与纸质卷宗一致。

提升为民意识，减轻群众诉累。档案查询作为司法服务一方面，是群众司法服务满意与否的最后一环，该院档案室严格按照档案查阅规定要求，严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度，用心接待每一位来查阅卷宗档案的群众，利用档案管理系统实现快速检索，在15分钟内完成档案查阅、打印、盖章，大大缩短了当事人的等待时间。针对当事人未能提供有效身份证明材料而导致无法调取档案的情况，采取“一次性清单告知”形式，将调取档案所需材料，清楚明白地告知当事人，避免当事人来回奔波，切实减轻群众诉累。

关键词：